رئیس اداره امور اجرایی فرهنگی و اجتماعی
نام مدیر:
امین کبودی
تلفن:
02151215021
آدرس:
دانشگاه شاهد، ساختمان مرکزی، طبقه سوم
شرح وظایف
- تلاش در جهت گسترش و روزآمد نمودن دانش و آگاهی های خود در زمینه اصول و شیوه های تعمیق ارزش های اسلامی و تعالی فرهنگی در دانشگاه
- تدوین و تنظیم تقویم فعالیت های فرهنگی
- هماهنگی ، پیگیری و انجام اقدامات لازم جهت اجرای مراسم،مناسبت ها، همایش ها ، مسابقات فرهنگی، نمایشگاه ها و اردوهای فرهنگی
- فراهم نمودن تسهیلات لازم جهت حضور حداکثری و اجرای فعالیت های فرهنگی ویژه کارمندان و اعضای هیات علمی
- تدوین دستورالعمل های مورد نیاز
- تشکیل بانک اطلاعات فرهنگی و دریافت ایده های نو فرهنگی جهت برگزاری بهتر فعالیت های فرهنگی
- همکاری و هماهنگی با سایر روسای گروه ها و ادارات معاونت فرهنگی
- همکاری با امور فرهنگی دانشکده ها، کانونهای فرهنگی و تشکل های دانشجویی،امور فرهنگی خوابگاه ها و…در اجرای فعالیت های فرهنگی
- تشکیل ستادهای مورد نیاز جهت اجرا و برگزاری برنامه ها و فعالیت های مشترک فرهنگی در سطح دانشگاه
- هماهنگی انعکاس و بروز رسانی اخبار و رویدادهای معاونت فرهنگی و اجتماعی در سایت دانشگاه و سایت ها و خبرگزاری های دیگر
- پیش بینی و تأمین تسهیلات و تجهیزات و خدمات ضروری مورد نیاز اجرای فعالیتهای معاونت فرهنگی
- پیش بینی و پیشنهاد بودجه مورد نیاز فعالیت های فرهنگی
- تهیه پیوست و بسته های فرهنگی مورد نیاز با هم اندیشی سایر روسای گروه ها و ادارات معاونت فرهنگی
- ارزیابی عملکرد کارشناسان اداره و راهنمایی و هدایت ایشان در جهت بهبود عملکرد مجموعه
- هم اندیشی و ارائه طریق به کارشناسان گروه ،معاونت و دانشکده ها جهت حل مشکلات و حسن انجام وظایف محوله
- شرکت در دوره های آموزشی و ارتقاء سطح توانمندی، دانش و مهارتهای شغلی
- ارائه گزارش عملکرد صورت گرفته به معاون فرهنگی
- تنظیم صورتجلسات مربوطه
- شرکت در جلسات
- انجام سایر وظایف محوله توسط معاون فرهنگی